Cómo llevar el control de tus clases [incluye plantilla]

En este post quiero hablaros sobre la importancia de llevar el control de tus clases.

La planificación de las sesiones es un punto muy importante para llevar a cabo la labor como docente, pero desde mi punto de vista, también es muy importante tener un control global de la sesiones que incluye la planificación y el control pre y post-sesión.

¿Qué es esto del control pre y post-sesión? Te lo explico en varios pasos:

  1. El control pre-sesión: A mí me gusta controlar, antes de empezar las clases, cuántas sesiones compró un alumno, si repite bonos de clases conmigo, en qué fecha programamos la clase, si la fecha inicial se reprogramó para otro día u hora y, por último, qué vamos a hacer en cada sesión de una forma general.
  2. El control post-sesión: Una vez acabada la sesión con el alumno o grupo me gusta anotar en el mismo documento de la pre-sesión todo lo que ha ocurrido en esa clase, es decir, todo lo que yo considero importante y que puede ser de ayuda para mejorar las siguientes clases con ese alumno o grupo.

Plantilla para llevar el control de tus clases

Responsable: Sara Terrón Lozano. Finalidad: enviarte contenidos, publicaciones y correos comerciales. Legitimación: tu consentimiento. Destinatarios: ActiveCampaign, plataforma de email marketing ubicada en EEUU y acogida al Privacy Shield. Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación o suprimir tus datos en info@spanish2learn.com. Si necesitas más información, consulta la política de privacidad

Plantilla para controlar tus clases

No sé si tu también trabajas ya con un documento para controlar todo esto que acabo de contarte.

Yo hace algún tiempo que la creé para poder controlar mejor mis clases con los alumnos. Hoy la quiero compartir contigo de forma gratuita.

Te explico un poco cuáles son los apartados que tiene la plantilla y cómo puedes usarla:

En la parte superior de la plantilla puedes anotar el nombre del alumno o grupo, los bonos de clases que ha comprado, si repite bonos o no y por último cuál es el objetivo del alumno o grupo.

En la tabla tienes varios apartados:

Apartado “clase”: aquí puedes anotar el número de la sesión  (primera, segunda…)

Apartado “fecha de las clases”: aquí hay dos subapartados, fecha inicial y fecha reprogramada. Este apartado lo he creado así pensando en las clases one to one. Muchas veces cuando las clases son privadas los alumnos tienden a cambiar las clases por motivos personales y debes tener un control de las veces que se reprograman las clases y cuándo se produce ese cambio.

Apartado “en esta clase veremos”: en esta sección puedes escribir qué vas a hacer en esa sesión con el alumno de forma general (la planificación detallada la tendrás en otro documento. Pronto te ofreceré otra plantilla para la planificación de las sesiones 😉

Último apartado “anotaciones para próxima clase”: Aquí es donde puedes anotar todo lo que ha sucedido en clase que tú piensas que es importante y que debes tener en cuenta bien para sesiones posteriores con ese alumno/grupo bien de forma general.

Además, en cada uno de los apartados también tienes un espacio para anotaciones. Por ejemplo, imagina que un alumno ha decidido reprogramar una clase y lo ha hecho con menos de 24 horas de antelación. Yo en este caso lo anotaría porque para mí es importante que los cambios se hagan con 24 horas de antelación. Pero aquí tú como profe decides lo que quieres o no anotar en cada caso.

Espero que te sirva de ayuda esta plantilla para tener un mayor control sobre tus clases. Puedes descargarla tanto en pdf como en power point. En la versión de power point puedes incluir tu logo, si tienes, o tu nombre (he dejado un espacio para ello 😉 )

Plantilla para llevar el control de tus clases

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Te llegará un correo electrónico con el enlace para descargar la plantilla. Si no te llega a la bandeja de entrada, mira en spam. A veces se cuelan por allí :S

Imagen: freepik.com