Aprende cómo usar Google Drive en tus clases

Saber cómo usar Google Drive se ha convertido en un conocimiento necesario para todos los profesores en línea. 

Drive se ha convertido en una herramienta indispensable para gestionar alumnos y materiales por una razón muy sencilla: es fácil, es práctico y es gratis. 

Aunque también tiene opciones de pago. 

Google Drive tiene una serie de características que hacen que sea la herramienta perfecta para usarla no solo en las clases online, sino también en las clases presenciales.

Por eso, en este artículo quiero compartir contigo cómo usar Google Drive para sacarle el máximo partido en tus clases. 

¡Vamos a ello!

 

Cómo funciona Google Drive y para qué sirve

Google Drive es una herramienta que funciona como un repositorio de archivos en la nube donde puedes subir, crear y compartir archivos y tenerlos siempre disponibles. 

Puedes acceder a Google Drive desde tu cuenta de Gmail con un solo clic. 

Google Drive tienes diferentes funciones que a los profesores nos vienen de perlas. 

A continuación te enumero algunas de ellas: 

Subir Archivos a Drive

Esta plataforma te da la posibilidad de subir desde tu ordenador directamente archivos en diferentes formatos: 

  • vídeos
  • audios
  • documentos pdf
  • power point
  • word
  • imágenes

Ten en cuenta que si subes un documento en ppt y quieres editarlo en Drive, la plataforma lo convertirá en un documento de “presentación de google”. 

Los documentos pdf no son editables, solo pueden visualizarse, pero no hacer cambios en ellos. 

Para editar un pdf necesitarás una extensión que, por mi experiencia, no funcionan muy bien del todo ;). 

Crear documentos en Google Drive

Uno de los puntos fuertes para saber cómo usar Google Drive es conocer cómo crear documentos directamente en la herramienta. 

En el lateral izquierdo podrás ver, justo debajo del logo, un botón con un símbolo + que dice “Nuevo”. 

Haz clic en ese botón y elige el tipo de documento que quieres crear: 

  • Documento de Google (el Word de Drive)
  • Hojas de cálculo (el Excel de Drive)
  • Presentaciones de Google (el Power Point de Google Drive)

Tienes otras opciones como crear formularios o crear una web “Google Sites”. 

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Añadir comentarios en archivos

Una de las opciones que más uso es la de “comentarios”. 

Puedes usar esta opción para dar feedback a tus alumnos o avisarles de que está disponible un nuevo documento, tarea, etc. 

El propio Drive envía un email a la persona con la que compartes el documento, así que no tendrás que hacerlo tú. 

Esta opción la encontrarás a la izquierda del botón “Compartir” en cada documento nativo de Drive. 

También puedes añadir comentarios en los documentos pdf, audios y vídeos: 

  • abre el archivo donde quieras insertar el comentario
  • haz clic en el símbolo + que se encuentra en la barra superior, en el lateral derecho
  • resalta el área donde quieras incluir el comentario (para pdf)
  • escribe el comentario
  • ¡y listo!

Chat en Google Drive

Esta opción también es buenísima, ya que podemos utilizarla cuando el alumno o los alumnos y el profe están conectados al mismo tiempo. 

Es ideal para interactuar en tiempo real sin tener que usar los comentarios 🙂

Sabrás que el alumno está conectado porque justo al lado del icono de comentarios te aparecerá una imagen. 

Haz clic sobre ella para abrir el chat y empezar la conversación. 

 

Cómo usar Google Drive: Pon orden

Antes de empezar a subir o crear archivos, compartirlos, etc. crea una estructura y organiza tu Drive, de lo contrario puede llegar a ser un caos. 

Para organizarlo, haz uso de las carpetas y las subcarpetas. 

Mi recomendación es que crees una carpeta con todos los materiales que vas a utilizar y dentro de esa carpeta crees subcarpetas por niveles, por ejemplo. 

Dentro de esa carpeta por niveles, puedes crear otras subcarpetas para cada formato de materiales: vídeos, audios, pdf…

También es importante que esa carpeta se quede como “Carpeta madre” a la que nadie tendrá acceso más que tú. 

Después, crearás otras carpetas para cada clase/alumno donde les compartirás todos los archivos que necesite. 

Imagina que estás dando clases online y que un alumno va a tomar 10 clases. ¿Cómo usar Google Drive?

 

  • Crea una carpeta de alumno (por ejemplo, Curso Sara).
  • Crea subcarpetas para cada clase, si tienes que compartir diferentes archivos (por ejemplo, Curso Sara-Clase 1).
  • Dentro de las subcarpetas crea o sube los documentos necesarios.

 

Ahora imagina que ese alumno ya ha tomado sus 10 clases y compra otras 10. 

  • Crea una carpeta que se llame, por ejemplo, clases 1-10- Nombre del alumno.
  • Inserta las subcarpetas de las clases en esa carpeta recién creada.
  • Crea otra carpeta que se llame, por ejemplo, clases 10-20- Nombre del alumno.
  • Sigue el mismo sistema que te he compartido en el párrafo de arriba.

De esta forma lo tendrás todo ordenado y tendrás a cada alumno o grupo muy bien organizado dentro de Google Drive. 

 

Cómo usar Google Drive para compartir archivos

Si quieres saber cómo usar Google Drive para compartir archivos es tan sencillo como: 

  1. Ir al archivo que quieres compartir con tu alumno
  2. Hacer clic en botón derecho del ratón
  3. Clicar en la opción “compartir”
  4. Puedes compartir el enlace o insertar el correo electrónico
  5. También puedes elegir si quieres compartirlo para que la otra persona pueda “organizar, añadir y editar los archivos” o “solo puede ver”. 

Te digo la verdad, estar compartiendo uno por uno todos los documentos que subes es un latazo, pero hay una forma más fácil de usar Drive para compartir archivos con tus alumnos. 

Si lo has organizado todo como te acabo de proponer en la sección anterior, solo tienes que compartir la carpeta de tu alumno y automáticamente se compartirán todos los archivos y subcarpetas que hay dentro. 

No tendrás que hacer nada más. 

Además, como una de las características de Drive es que es una plataforma que trabaja de forma sincrónica, todos los cambios en documentos y carpetas se quedan registrados sin hacer trabajo extra. 

¿Bueno, verdad?

 Tip cómo usar Google Drive: Te recomiendo diferenciar espacios dentro del documento o tener un código de colores que te permita diferenciar rápidamente los cambios dentro del documento y las aportaciones de las diferentes personas con quienes lo compartes.

 

Espero que este artículos sobre cómo usar Google Drive te ayude a sacarle el máximo partido en tus clases. 

¿Cómo usas tu Google Drive? Comparte este artículo y déjame tu comentario 🙂